5.3  Daten und Dokumente


In der Funktion Akten- und Archiv sind die für den Ablauf der modeco-Prozesse erforderlichen Akten festgehalten mit Angabe des Ablageortes, der Ablagedauer und der Umschreibung gemäss Schulorganisation. Daten und Akten sollen jeweils nur so lange wie nötig aufbewahrt werden. Die Vernichtung resp. Löschung soll in eine Zeit mit geringerer Belastung verschoben werden.

 

Die Zuständigkeiten der Pflege der Daten resp. Die Aufbewahrung ist im Unterordner „Orte“ der Funktion „Akten und Archiv“ definiert.

 

Der Zugriff zu den entsprechenden Akten und Daten muss für jede Tätigkeit sinnvoll gewährleistet sein. Die Schulleitung entscheidet über die Berechtigungen. Alle Aspekte der Organisation modeco sind für alle Interessierten frei zugänglich.