Akten und Archiv

Übersicht über die gültigen Akten inkl. Archivierungsdauer und -verantwortlichkeit


Ident Beschreibung Referenz Ort Dauer
A0.1-01 Angebote der Modeco

OHB0.1

Dir

aktuell
A0.3-01 Organisation der modeco

OHB0.3

Dir

aktuell

A0.4-01

interne Auditberichte

OHB0.4

Se

5

A0.4-02

modeco-Review

OHB0.4

Dir

A0.4-03

externe Auditberichte

OHB0.4

Dir

A1.1-01

Protokolle Schulkommission

OHB1.1

Dir

999

A1.1-02

Protokolle Büro Schulkommission

OHB1.1

Dir

10

A1.1-03

Protokolle Direktion und Schulleitung

OHB1.1

Dir

999

A1.1-04

Protokoll Lehrpersonenkonvent

OHB1.1

ALS

10

A1.1-06

Protokoll Teamsitzung

P:\Modeco\Verwaltung\2018

OHB1.1

Se

10

A1.1-07

Protokoll Konvente

OHB1.1

ALS

10

A1.1-08

Protokoll Abteilungsleitung Produktion

OHB1.1

ALP

10

A1.2-01

Suchtpävention

OHB1.2

Dir

5

A1.2-02

Sprachaufenthalt

OHB1.2

ALS

5

A1.2-03

Kollektionskonzept

OHB1.2

ALS

5

A1.2-04

Abschlussfeier

OHB1.2

Dir

5

A1.2-05

Berufsmesse

OHB1.2

Dir

5

A1.2-06

Modeschau

OHB1.2

Dir

5

A1.3-01

Leistungsvereinbarung

OHB1.3

FR

10

A1.3-02

Jahresrechnung

OHB1.3

FR

999

A1.3-03

Budget

OHB1.3

FR

5

A1.3-04

Revision

OHB1.3

FR

10

A1.3-05

Lohnbuchhaltung

OHB1.3

FR

10

A1.3-06

Kassenbeleg

OHB1.3

FR

10

A1.3-07

Hauptkasse

OHB1.3

FR

10

A1.3-08

Kleine Kasse

OHB1.3

FR

10

A1.3-09

Versicherungen

OHB1.3

FR

aktuell

A1.3-10

Risikobeurteilung aller modeco Prozesse

OHB1.3

Dir

5

A1.4-01

Personaldossier (Mitarbeiter und Lehrpersonen)

Personaldossier Hängemappen mit Weiterbildung, Zielvereinbarungsgespräch, Mitarbeiterbeurteilung, Pflichtenhefte

OHB1.4

Dir

10

A1.5-01

Email Responder Text Vorlagen

Dig.: P:\Modeco\Personal\Internet und Email Personal / E Mail Responder modeco Text Vorlagen.docx

OHB1.5

Se

aktuell

A1.5-02

Broschüren Angebote

P:\Modeco\Marketing\Faltblätter mgbv bg ts 2018

OHB1.5

Se

aktuell
A1.5-03 Homepage

www.modeco.ch Server ONLIME / Racerfish

OHB1.5

Se

aktuell

A1.5-04

Anzeigetafel

P:\Modeco\Anzeigetafel Eingang modeco

OHB1.5

Se

aktuell

A1.5-05

Modeco Aktuell

OHB1.5

Dir

999

A1.6-01

Notfallkonzept MBA

MBA Bundesordner, rot

OHB1.6

ALS

aktuell

A2.1-01

Rahmenlehrplan

OHB2.1

Schs

aktuell

A2.1-02

Lehrpläne

OHB2.1

Schs

10

A2.2-01

Protokoll Abteilungsleitung Schule (mit Lehrpersonen)

OHB2.2

ALS

5

A2.2-02

Stundentafel / Stundenplan

OHB2.2

Schs

10

A2.2-03

Freifach / Förderkurs

OHB2.2

Schs

10

A2.2-04

EFZ und Notenausweis

zuständig: MBA; Kopie im Dossier Lernender

OHB2.2

Schs

10

A2.2-05

Klassenlisten

OHB2.2

Schs

10

A2.2-06

Protokoll Klassenvertreterinnenkonferenz

OHB2.2

ALS

5

A2.3-01

SP QV ABU

OHB2.3

ALS

10

A2.3-02

Qualifikationsverfahren Vertiefungsarbeit

OHB2.3

ALS

3

A2.3-03

Semesterzeugnisse

zuatändig: MBA

OHB2.3

ALS

10

A2.4-01

Protokoll Fachunterricht Dentalassistentinnen

OHB2.4

ALS

5

A3.2-01

Bewerbungen

OHB3.2

ALP

1

A3.2-02

Protokoll Aufnahmekonvent

OHB3.2

ALP

10

A3.3-01

Kundenrechnungen

OHB3.3

FR

10

A3.5-01

Schüler Dossier Lernende Bekleidungsgestalter

Unterlagen Bewerbung, Lehrvertrag,Gesprächsnotiz, Bildungsbericht, Protokolle Elterngespräche, Lernzielkontrolle, Evaluation

OHB3.5

Schs

10

A3.6-01

Protokoll Notenkonvent

Notenkonvent Schule bei ALS

OHB3.6

ALP

3